Soutěž o ceny „Scan and win” OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Soutěž o ceny „Scan and win” 
OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ 

Společnost BioTech USA Kft. spravuje za účelem uskutečnění soutěže o ceny „Scan and win” vyhlášené společností BioTechUSA, dále za účelem vylosování výherců a oznámení o výhře vaše osobní údaje zadané v průběhu registrace do soutěže o ceny, a to v rozsahu a po dobu potřebnou k uskutečnění soutěže. Účast v soutěži o ceny je dobrovolná a jako zájemce musíte s účastí vyjádřit svůj výlučný souhlas. Společnost BioTech USA Kft. jako Správce údajů používá pro účely uskutečnění soutěže o ceny výhradně vaše zde specifikované osobní údaje.  

Při vytváření a uplatňování těchto informací postupuje Správce údajů v duchu a s aplikováním zákona číslo CXII z roku 2011 o právu na informační sebeurčení a svobodě informací, dále v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (dále jen: GDPR).   

BioTechUSA Kft. (Sídlo: 1033 Budapest, Huszti út 60., Maďarsko, IČO: 01 09 352550, DIČ: 25114681-2-44, Telefon: + 36 1 453 2716, E-mail: adatvedelem@biotechusa.com) 

Kontakty na našeho pověřence pro ochranu osobních údajů: Korespondenční adresa: 1277 Budapest, Pf. 83, Maďarsko; E-mailová adresa: dpo.btu@dnui.hu 

Kategorie údajů zpracovávaných v průběhu soutěže: 

V průběhu registrace do soutěže o ceny jsou soutěžící oprávněni zadat výhradně vlastní osobní údaje. Správce údajů nenese odpovědnost za škody způsobené zpracováním osobních údajů, které neodpovídají skutečnosti, byly zadány neoprávněně nebo chybně.   

Oprávnění k přístupu k osobním údajům zpracovávaným v průběhu soutěže o ceny má především Správce údajů, dále zaměstnanci Správce údajů. 

Účelem zpracování údajů je uskutečnění soutěže o ceny, což zahrnuje vylosování výherců, dále oznámení pro výherce, respektive zdokumentování tohoto procesu.   

Správce údajů informuje výherce prostřednictvím e-mailové adresy poskytnuté soutěžícím (5 osob/měsíc). 

Správce údajů zpracovává seznam účastníků v daném měsíci, a to doby vylosování výherců, avšak nejdéle po dobu 60 dnů po ukončení soutěže v daném měsíci (konečné uzavření). Následně po konečném uzavření soutěže o ceny neprodleně vymaže osobní údaje, ke kterým měl v průběhu soutěže o ceny přístup.    

1. Marketingový automatizovaný systém Emarsys:  

Správce údajů odesílá prostřednictvím svého systému pro rozesílání zpravodajů soutěžícím oznámení o účasti v soutěži o ceny, respektive v případě výhry informuje výherce.      

4. Za účelem splnění svých finančních povinností využívá Správce údajů účetní program.   

Údaje společnosti jako zpracovatele údajů: IFS Hungary Számítástechnikai Kft. (sídlo: 1132 Budapest, Váci út 22-24., Maďarsko, IČO: 01 09 687800, DIČ: 12469589-2-41)  

5. Správce údajů využívá k doručení výhry přepravní společnosti:   

Údaje společnosti jako zpracovatele údajů: GLS General Logistics Systems Hungary Csomag-Logisztikai Kft. (adresa: 2351 Alsónémedi, GLS Európa utca 2, Maďarsko, IČO: 13 09 111755, DIČ: 12369410-2-44)  

Údaje společnosti jako zpracovatele údajů: UPS Magyarország Szállítmányozó Kft.  (adresa: 2220 Vecsés, Lőrinci út 154. Airport City Logistic Park. budova G, Maďarsko, IČO: 13 09 139285, DIČ: 22776082-2-13)  

6. Právní základ pro zpracování údajů  

Na základě článku 6, odstavce (1), písmene a) GDPR souhlas udělený subjektem údajů. 

Přihlášením do soutěže vyjadřuje soutěžící svůj souhlas s tím, aby Správce údajů zpracovával jeho osobní údaje podle skutečností uvedených v tomto dokumentu. Zpracování osobních údajů je založeno na dobrovolném a výslovném souhlasu soutěžícího uděleném s vědomím těchto informací. Souhlas může být kdykoli odvolán, avšak tím není dotčena zákonnost zpracování před odvoláním souhlasu.  

Do soutěže o ceny se mohou přihlásit výlučně osoby, které dosáhly věku 18 let.  

7. Zákonnost zpracování údajů: 
Správce údajů vede záznamy, které prokazují zákonnost zpracování osobních údajů. Správce údajů vymaže osobní údaje z evidence současně s konečným uzavřením soutěže o ceny.      

8. Práva subjektů údajů týkající se zpracování údajů:
Správce údajů bez zbytečného odkladu, avšak vždy ve lhůtě jednoho měsíce ode dne doručení žádosti informuje o opatřeních přijatých na základě žádosti, dle níže uvedených bodů a) - e). V případě potřeby a s ohledem na složitost žádosti a počet žádostí může být tato lhůta prodloužena o další dva měsíce. Správce údajů vás ve lhůtě jednoho měsíce od obdržení žádosti bude informovat o prodloužení lhůty, a to s uvedením důvodů zpoždění.  

a) Právo na přístup k osobním údajům: máte právo požádat Správce údajů o zpětnou vazbu o zpracování vašich osobních údajů, požádat o informace o podrobnostech zpracování osobních údajů, respektive vyžádat si od Správce údajů vaše osobní údaje zpracovávané v souvislosti se soutěží o ceny v přenosném formátu. 

b) Právo na opravu: máte právo požádat Správce údajů, aby na vaši žádost bez zbytečného odkladu provedl opravu vašich nepřesných osobních údajů, respektive máte právo požádat o doplnění neúplných osobních údajů.   

c) Právo na výmaz („právo být zapomenut”): Máte právo prostřednictvím výše uvedené kontaktní e-mailové adresy, faxem nebo poštou písemnou formou, respektive oznámením formou zaznamenaného protokolu na uvedeném telefonním čísle požádat Správce údajů o ukončení zpracovávání osobních údajů. V takovém případě Správce údajů podnikne veškeré přiměřené kroky, aby o vaší žádosti o ukončení zpracovávání osobních údajů informoval další zpracovatele údajů. 

d) Právo vznést námitku: máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů prováděného na základě oprávněných zájmů Správce údajů.  

e) Právo na omezení zpracování: máte právo na to, aby na vaši žádost Správce údajů  omezil zpracovávání osobních údajů, pokud máte námitky týkající se přesnosti osobních údajů; zpracování údajů je protiprávní; Správce údajů již osobní údaje ke zpracovávání nepotřebuje, avšak vy tyto požadujete za účelem předložení, uplatnění nebo ochrany svých právních nároků; vznesli jste námitku proti zpracování osobních údajů.